AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN [Sub Peraturan 7(2)] PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SKUDAI
NO PENDAFTARAN PIBG : JPJ/PIBG/1052
Perkara (A) Nama dan Alamat
Persatuan ini adalah dikenali dengan nama Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Sri Tebrau.
Alamat yang didaftarkan bagi Persatuan ini ialah:
SMK Sri Tebrau,
Jalan Rentaka Taman Sri Tebrau 80050 Johor Bahru
Perkara (B) Tujuan Persatuan
Untuk mengadakan suatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid sekolah dalam meningkatkan imej sekolah.
Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka.
Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai Pendidikan.
Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya.
Untuk membolehkan ibu bapa dan guru sekolah berusaha menambahkan kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.
Perkara (C) Fungsi Persatuan
Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid.
Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di sekolah.
Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.
Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.
Perkara (D) Keanggotaan Persatuan
Anggota persatuan terdiri daripada:
Semua guru di sekolah,
Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam sekolah, dan
Warganegara Malaysia yang di luluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan.
Pengetua sekolah hendaklah menjadi anggota ex-officio dan penasihat.
Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “Jawatankuasa PIBG”. Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota persatuan pada Mesyuarat Agung Tahunan.
Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:-
Seorang Yang Di-Pertua;
Seorang Naib Yang Di-Pertua;
Seorang Setiausaha;
Seorang Naib Setiausaha;
Seorang Bendahari;
Seorang Naib Bendahari; dan
9 orang Ahli. (6 dari kalangan ibu bapa dan 3 dari kalangan guru)
Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.
Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan ibu bapa yang tidak mempunyai anak di sekolah, hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.
Tertakluk kepada Perkara (E no 5) Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh dipilih sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada dua tahun berikutnya .
Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang DiPertua hendaklah melantik mana-mana anggota Persatuan berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG untuk mengisi kekosongan jawatan itu.
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.
Guru Penolong Kanan sekolah dijemput menghadiri mesyuarat sebagai wakil khas guru
Perkara (F) Fungsi Jawatankuasa PIBG
Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan menganjurkan kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.
Yang Dipertua
Menjadi pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan.
Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.
Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Dipertua.
Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Pengetua.
Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.
Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada Pengetua selaku Penasihat Persatuan.
Naib Yang Dipertua
Bertanggungjawab membantu Yang Dipertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Dipertua.
Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Dipertua semasa ketiadaan Yang Dipertua.
Setiausaha
Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.
Menyediakan laporan-laporan tahunan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.
Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod Persatuan.
Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan.
Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan, jika perlu.
Bendahari
Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan dengan menyedia dan menyimpan kira-kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira bagi setiap tahun kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan telah diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.
Menguruskan perbelanjaan kewangan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
Menyimpan wang tunai tidak melebihi suatu jumlah yang ditetapkan dalam Perlembagaan Persatuan pada sesuatu masa.
Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.
Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit.
Perkara (G) Lain-lain Jawatan
Penasihat Persatuan. Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio dan bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan. Antara tanggungjawab dan fungsi Pengetua adalah seperti berikut:
Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi.
Mewakili pihak Jabatan pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti, program, kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar Negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan Pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran.
Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan.
Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan.
Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan.
Memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan.
Memastikan sumbangan anggota Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan, dan
Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri sebarang majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.
Juru Audit Dalaman
Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota Persatuan yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada Mesyuarat Agung Tahunan.
Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:
Mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan.
Menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Perkara (H) Tempat Bermesyuarat ( jika berlainan dari alamat berdaftar )
Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di SMK Skudai Johor Bahru atau dimana-mana yang dipersetujui oleh ahli jawatankuasa PIBG.
Perkara (I) Kuorum
1. Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:
Mesyuarat Agung Tahunan- Hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG, dan
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG- Hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG.
Perkara (J) Mesyuarat Agung Tahunan
Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan setiap tahun sebelum akhir bulan Mac.
Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar melalui Pengetua, sebelum 31 Mac.
Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
Sekiranya kourum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.
Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:
Ucapan Pengerusi.
Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.
Membentang dan menerima Laporan Tahunan.
Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya.
Membahaskan usul, jika ada.
Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan, jika ada.
Pemilihan Juru Audit Dalaman, jika ada.
Lain-lain hal.
Ucapan Penangguhan
Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:
Anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam Mesyuarat.
Setiap pencalonan mempunyai pencadang dan penyokong, dan
Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan.
Perkara (K) Mesyuarat Agung Tergempar
Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:
Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG.
Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota Persatuan atau
Atas arahan Pendaftar.
Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.
Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu diadakan.
Perkara (L) Laporan Mesyuarat
Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
Perkara (M) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan.
Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
Yang Dipertua atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG boleh memanggil mesyuarat Jawatakuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat.
Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali berturut-turut tanpa sebab bolehlah digugurkan keanggotaannya dalam Jawatankuasa PIBG dan Yang Dipertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.
Perkara (N) Punca-punca Pendapatan Persatuan
Punca-punca pendapatan Persatuan adalah:-
Sumbangan anggota Persatuan {Setiap anggota persatuan dengan rela hati menyumbang sebanyak Ringgit Malaysia Tiga Puluh sahaja (RM30) }
Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain, dan
Pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar.
Persatuan hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.
Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan kedalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi RM500.00 pada satu-satu masa.
Perkara (O) Perbelanjaan Wang Persatuan
Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan.
Segala cek dan kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari dan Yang Dipertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan dan dipersetujui Yang Dipertua.
Bendahari dan Yang Dipertua hendaklah memastikan tidak berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.
Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa.
Perkara (P) Penyimpanan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentang untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit dan diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana yang berkenaan.
Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian dan Pengetua adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.
Perkara (Q) Harta Amanah Persatuan
Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang sebelum dari tarikh perlembagaan ini berkuat kuasa atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dari semasa kesemasa.
Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Perkara ( R ) Pindaan Perlembagaan Persatuan
Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan yang hadir.
Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.
Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuatkuasa mulai daripada tarikh pindaan diluluskan Pendaftar.
Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.
Perkara (S) Larangan
Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja Sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.
Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridical untuk membuat kontrak, perjanjian atau morandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program atau aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Pengetua, untuk kelulusan dan panduan.
Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara Persatuan dengan Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian, Jabatan pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri dan Kerajaan pesekutuan.
Persatuan tidak boleh bergabung dengan Persatuan Ibu Bapa dan Guru di sekolah-sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, persatuan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana bertulis atau tidak.
Perkara (T) Tafsiran
Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Pengetua.
Perkara (U) Pembubaran
Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
Atas arahan bertulis daripada Pendaftar, atau
Sekolah berhenti beroperasi.
Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan murid-murid di kawasan di mana Sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar.
Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran kepada Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.
